340 ALINAN SİPARİŞ AVANSLARI HESABI

340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı

Niteliği:

İşletmeye müşteri veya alıcı tarafından peşin ödenen, ancak henüz teslimat yapılmamış veya hizmet sağlanmamış olan mallara veya hizmetlere ilişkin avansların izlendiği pasif bir hesap türüdür. Bu hesap, işletmenin aldığı siparişlere ilişkin ödeme taahhütlerini gösterir ve gelecekte teslim edilmesi gereken ürün veya hizmetle ilgili borçları takip eder.

Bu hesap, Alınan Avanslar olarak sınıflandırılır ve işletmenin kısa vadeli yükümlülüklerini gösteren bir hesaptır. İşletme bu avansı aldığı sırada, teslimat veya hizmeti yerine getirmediği için bu tutar gelir kaydedilmez, sadece borç olarak kaydedilir.

İşleyişi:

Avans Alındığında:

Müşteriden alınan sipariş avansı, 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı alacaklandırılır. Bu durumda işletme, müşteriye karşı borçlanmış olur ve ödeme alındığı için kasada veya banka hesabında bir artış olur.

Örnek:

1. XXX işletmesi iki ay sonra teslim edeceği mallar ile ilgili olarak 08.06.20XX tarihinde, 50.000,00 TL tutarında peşin olarak avans almıştır.

2. 01.08.20XX tarihinde maliyet bedeli 400.000,00 TL değerinde olan bu mallar % 20 KDV hariç 500.000,00 TL’ye müşteriye teslim edilmiştir. Avans tutarı mahsup edildikten sonra kalan tutar işletmenin bankadaki hesabına yatırılmıştır. (A-001 No.lu fatura), (İşletme sürekli envanter yöntemini uygulamaktadır.)

İstenen:

a) Alıcıdan sipariş avansı alınması ile ilgili, yevmiye defteri ve defterikebir kayıtlarını yapınız.

b) Ticari malın teslimi ve avansın mahsup edilmesi ile ilgili, yevmiye defteri ve defterikebir kayıtlarını yapınız.

c) Satılan ticari malların maliyeti ile ilgili, yevmiye defteri kaydını yapınız.

Çözüm:

a) Alıcıdan Sipariş Avansı Alınması ile İlgili Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir Kayıtları:

08.06.20XX tarihinde, alıcıdan 50.000,00 TL tutarında sipariş avansı alınmıştır.

Yevmiye Defteri Kaydı:

Defter-i Kebir Kaydı:

b) Ticari Malın Teslimi ve Avansın Mahsup Edilmesi ile İlgili Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir Kayıtları:

01.08.20XX tarihinde, maliyet bedeli 400.000,00 TL olan mallar, %20 KDV hariç 500.000,00 TL'ye satılmış ve avans mahsup edilmiştir.

Yevmiye Defteri Kaydı:

Açıklamalar:

• 500.000 TL Satış Tutarı: Ticari malın satış bedeli, %20 KDV hariç 500.000,00 TL olarak kaydedilir.
• 100.000 TL KDV: KDV tutarı %20'lik oranla hesaplanarak 100.000,00 TL olarak kaydedilir.
• 50.000 TL Avans Mahsup: Alıcıdan alınan 50.000,00 TL'lik avans, Alınan Sipariş Avansları Hesabı'ndan mahsup edilir.

Defter-i Kebir Kaydı:

c) Satılan Ticari Malların Maliyeti ile İlgili Yevmiye Defteri Kaydı:

01.08.20XX tarihinde satılan malların maliyeti 400.000,00 TL olarak kaydedilecektir.

Yevmiye Defteri Kaydı:

Defter-i Kebir Kaydı:

Açıklamalar:

• Satılan Ticari Malların Maliyeti: İşletme, satılan malların maliyetini Ticari Mallar Hesabı üzerinden izler. Maliyet bedeli 400.000,00 TL olarak kaydedilir.