335 PERSONELE BORÇLAR HESABI

335 Personellere Borçlar Hesabı

Niteliği:

İşletmenin çalışanlarına karşı olan borçlarını takip etmek için kullanılan bir pasif hesap türüdür. Bu hesap, çalışanlara yapılan ödeme, borç ve maaş ödemeleri ile ilgili tüm işlemleri kaydeder. Özellikle çalışanlara ödenecek maaşlar, primler, yol yardımları, yemek yardımları gibi ödemeler, bu hesap üzerinden izlenir. Ayrıca, çalışanların iş nedeniyle işletmeye verdikleri borçlar veya işletmeden aldıkları avanslar da bu hesapta yer alır.

Bu hesap, işletmenin çalışanlarına karşı olan kısa vadeli borçlarını gösterir ve genellikle bilanço pasiflerinde yer alır.

İşleyişi:

1. Çalışanlara Borç Oluşumu:

   • İşletme, çalışanlarına ödeme yapması gereken bir borç ortaya çıktığında, bu borç 335 Personellere Borçlar Hesabı alacaklanır. Bu durumda çalışanların aldığı ücret, maaş, prim veya diğer haklar kaydedilir.
   • Örneğin, bir elektrik faturası çalışan tarafından ödendiğinde, işletme çalışanına karşı borçlanmış olur ve bu borç 335 Personellere Borçlar Hesabı üzerinden izlenir.

2. Ödeme Yapılması:

   • Çalışanlara yapılan ödeme ile ilgili olarak 335 Personellere Borçlar Hesabı borçlanır. İşletme, bu borcu ödedikçe borçlu olduğu personel hesabını azaltır.
   • Örneğin, işyeri elektrik faturasını çalışan ödemişse ve işletme bu borcu ödeme yaparak kapatıyorsa, 335 Personellere Borçlar Hesabı borçlanarak kapatılır.

3. Hesabın Kapanması:

   • İşletme, çalışanlara olan borcunu ödedikçe, bu hesap sıfırlanır. Eğer ödeme yapılmazsa, hesapta borç birikir ve pasif tarafta izlenir.

Örnek:

X işletmesinin, 15.10.20XX tarihinde işletmeye ait %20 KDV dâhil 6.000,00 TL tutarındaki elektrik faturası muhasebe müdürü tarafından ödenmiştir. (A-001 No.lu elektrik faturası)

İstenen:

Personelin, işletmeye ait elektrik faturasını ödemesi ile ilgili yevmiye defteri ve defter-i kebir kayıtlarını yapınız.

Çözüm:

Yevmiye Defteri Kaydı:

Açıklama:

• Elektrik Gideri (5.000 TL): 6.000 TL fatura bedelinin %20’si KDV’dir, bu nedenle elektrik gideri sadece KDV hariç 5.000 TL olarak kaydedilir.
• İndirilecek KDV (1.000 TL): KDV tutarı %20’lik oranla hesaplanarak 1.000 TL olarak kaydedilir.
• Personel Borçları (6.000 TL): Elektrik faturası personel tarafından ödendiği için personel borçlanmış olur.

Defterikebir Kaydı: